要解決客戶的不滿，首先需要了解他們生氣的具體原因，只有這樣才能采取有針對性的措施。如果我們確實犯了錯誤，那么在道歉時必須展現(xiàn)出足夠的真誠。接下來我們來看一看，如何撰寫一封有效的道歉信給生氣的客戶。以下是小編為大家整理的客人生氣道歉信的范本，希望能對你有所幫助。

真誠道歉

　　客人生氣道歉信篇一

　　親愛的客人：

首先，我要對您遇到的缺乏熱水供應(yīng)和未能及時收到起床鈴所帶來的困擾表示誠摯的歉意。

我向您保證，這不是我們管理的常規(guī)標準。我們將竭盡全力改進，以確保您今后不會再遇到類似的不便。

請接受這份小禮品，以表達我們最真誠的歉意。

　　并祝您過得愉快!

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　　xx年x月x日

　　客人生氣道歉信篇二

　　XX的會員朋友：

您好！自2021年XX集團在上海成立以來，得到了許多會員朋友們的熱情支持。八年來，感謝您與XX一路相伴，共同見證了我們的成長與進步，XX對此深感榮幸與感激，特此向您致以誠摯的感謝！

2021年7月26日，XX迎來了其第二大有機農(nóng)場——TZ農(nóng)場的盛大開園。在這個重要的時刻，來自上海市、TZ市和高港區(qū)的各級領(lǐng)導，連同南京國環(huán)有機認證中心、上海譜尼測試中心和SGS通標檢測中心等多家專業(yè)檢測機構(gòu)的專家們，將共同出席慶典。此外，上海、TZ及全國范圍內(nèi)的多家權(quán)威媒體也會對這次開園活動進行詳細報道，您可以通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙和電臺等多種渠道觀看到開園的全過程。但我們遺憾地通知您，由于現(xiàn)場空間的限制，無法邀請您親臨現(xiàn)場，對此我們深感抱歉。

為了讓您能夠充分體驗到XX第二大有機農(nóng)場TZ農(nóng)場5000畝規(guī)模的有機種植與卓越的種植質(zhì)量，我們將安排會員朋友們在開園后陸續(xù)前往TZ農(nóng)場進行參觀考察，親身感受無農(nóng)藥、無化肥的XX所帶來的新鮮和健康。

上海XX衷心感謝您的支持！祝您和您的家人身體安康！

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　　xx年x月x日

　　客人生氣道歉信篇三

　　尊敬的李璇小姐：

我收到您的投訴信后，感到非常遺憾。不過，我認為有必要對客人的投訴內(nèi)容進行一些澄清，希望省中旅的負責人能予以重視。

李璇所在的團隊是一個由30人組成的純玩散拼團，主要來自湖北、安徽等地。團內(nèi)的所有游客當天分兩批抵達北京，一批是在早上六點到達北京站，另一批則在早上六點五十到達北京西站。導游和司機首先前往北京站接第一批客人，之后再前往北京西站接其他客人，確保所有成員都齊備后開始行程。為了避免漏接的情況，我們在北京西站還特別安排了專門負責接站的工作人員。

客人于10月23日早晨近7點抵達北京。當天我公司在北京西站有兩個散拼團同時到達。其中一個是李璇所在的團，另一個是從武漢來的更大規(guī)模的散拼團?？腿嗽诔稣竞鬀]有找到接機人員，于是打電話給我。我告知客人稍等，我會聯(lián)系接機人員讓其給他回電。此時，我們?yōu)榱硪粋€團服務(wù)的導游注意到了李璇，并將她交給了接站的師傅。但不知是什么原因，客人并未跟隨接站師傅離開。李璇的團是由各地的散客組成，絕大多數(shù)客人在導游或接站師傅聯(lián)系后都順利上車，但李璇和她的兩位同伴卻堅決不愿上車，雙方僵持了近一個小時?？腿艘辉僖笪宜窘诱矩撠熑私魄巴訖C。姜云是我公司的計調(diào)部經(jīng)理，我們留給所有客人的聯(lián)系方式都是她的號碼，這只是一個備用電話，負責接待在北京時未能找到的散客。因此，姜云無法親自接待每位客人。對此事件，我們深表歉意。

我社的負責人劉驥在得知客戶的投訴后，當晚親自前往北京吳裕隆酒店探望并安慰客人。經(jīng)過實際考察，劉經(jīng)理確認該酒店符合3星級標準。以下是對酒店的詳細介紹：

這家酒店確實是三星級的，為了減少客人到后對酒店的不滿，我們曾與香港路門市的杜經(jīng)理討論，建議客人務(wù)必拍攝酒店大堂和房間的照片，這樣可以在網(wǎng)上查到該酒店的信息。關(guān)于熱水器的問題，北京的很多四星級及以下酒店使用的都是電熱水器，需要事先燒水，雖然四星酒店可能因為有中央空調(diào)而室內(nèi)溫度相對更高。有些客人可能會說，“這種地方憑什么按照三星或準三星的標準收費？連火車站附近的破招待所都比不上！人家至少有24小時熱水！”對此我們可以解釋，雖然可以提供24小時熱水，但前提是客人需要先插電熱水器進行加熱。實際上，武漢大部分酒店也是使用電熱水器，并且需要提前加熱。作為國家的首都，北京在環(huán)境管理和節(jié)約能源方面有較嚴格的規(guī)定，所以酒店在客人到達之前無法提前將水燒好，希望客人能夠理解并接受這一現(xiàn)實。

在我們的行程中，并沒有包括景泰藍購物店，而是參觀了北京琺瑯廠，此地被國家旅游局評定為國家級工業(yè)旅游示范點，因此不算算作購物店。我們的純玩團安排較為輕松，行程中包含的景點門票均為所有景點的正式票價。

針對客人提到的“你們的導游說天壇的大門就是天壇，所以只進了大門就算參觀了天壇，但其他團隊則是購買了35元的通票，帶游客游覽回音壁等景點，我們所見四周盡是北京老人在晨練，這讓人感到不公”的說法，希望貴社能夠為客人進行解釋。在簽訂合同時，這個事項應(yīng)向顧客明確說明，因為回音壁的入口屬于天壇的二道門票，費用需自理。如果客人希望參觀，可以向我們的導游提出，并另行購買門票進入。

對于客人在此次散拼團旅行中提出的疑慮和不滿，我社深感歉意。然而，散拼團的確存在一些不足之處，主要表現(xiàn)為客人的自由度有限，選項也相對較少。

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　　xx年x月x日